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仕事が暇でつらい!暇なときの過ごし方と気持の持ち方 わたしの暇Hacks

仕事が暇すぎる
今、仕事が暇です。
暇すぎて困っています、いや困ってはいないのですが、
暇すぎてつらい、というのが本音です。
どのくらい暇かというと、出勤して帰るまでに「今日やらなければいけない仕事が1個もない」って感じです。
「贅沢な悩みだ」、「会社に行くだけでお金もらえるんだからいいじゃない」
ってご意見もあるでしょう。
もっともです。
その意見もとてもよくわかります。
分っていますけど、でも暇でつらいのです。
ネットで「仕事 暇」などと検索すると、ほんとうにたくさんの記事がでてきます。
Yahoo知恵袋とかのお悩み相談系もたっくさん見つかりました
いろいろなサイトで暇なときにすべきことが書かれていますが概ね次のような事が書かれています。
▼暇なときにすべきこと
・仕事のマニュアルを作る
・他の人の仕事を手伝う
・整理整頓をする
その通りだと思います。でも私は叫びたい。
そんなこととっくにやり終えたよ!
本当に暇で、困るくらい暇な人って、上記をやっても暇だから困っているんです。
現在進行形で暇で困っている私の、暇ハックを紹介したいと思います。

現在の仕事の”暇”状況

  • デスクワーク
  • 週に2-3度会議のための離籍あり
  • 5人未満のチームに所属
  • チーム内での業務の標準化済み、各種テンプレートあり(過去暇なときに作った)
  • アルバイトさんの仕事を作らないといけない
デスクワークの職場です。
社外に出ることはほとんどありませんが、週に数回会議や打合せに出席します。
会議前後に資料準備や議事録作成がありますが、チャットGPT使うのでわりと一瞬で終わります。(チャットGPTも暇つぶしに触ってみたら、コツをつかんだ)
チームの関係は良好ですが、仲良しで雑談が弾むかんじでもないので、皆さん黙々とPCに向かっています。みんな忙しいのか暇なのかもよくわかりません。各々の業務内容は常に共有しているので、みんなもそんなに忙しくないと思うのですが、忙しそうに何かやってる…様に見える。
デスクワークなので自由にPCが使えます。じゃあ、ということで全く関係ないことをデスクでできる環境(雰囲気)かというとそうでもありません。
たとえば、ネットサーフィン、業務に関係ない資格の勉強や読書などです。自由にこれができる環境がうらやましいですが、多くの職場がこれらは難しいのではと思います。
諸事情によりアルバイトさんが複数名きています。皆さんとってもよくやってくれています。でも、アルバイトさんの仕事を作らないといけないんです。
自分の仕事も無いわたしが、アルバイトさんの「やること」を考えて、準備しなければなりません。むしろ、アルバイトさんの仕事を考えるのが仕事かも、とか思う日もあります。
アルバイトさんも仕事が無いのが困る様で、ひとつの仕事が終わるとすぐに「次の仕事は」と聞かれます。(そりゃあそうですよね、アルバイトとして正しいと思います)
ああ、でも、アルバイトさんに悩まされる日々。
① 何か仕事が発生しても、自分でやってはいけない、アルバイトさん用にとっておこう
② ますます自分が暇になる
③ 自分用の仕事を見つける、または仕事を生み出す → ①へ戻る
無限ループ。

仕事が暇なときに会社でどうやって過ごしているか

特に今年にの始めくらいから暇が加速しました。年始から今まで暇つぶしに行った事を紹介します。

仕事の手順を書き出した

チームの標準業務の手順を細かーく全部順番に書き出しました。各手順のちょっとしたコツみたいのも書き添えて。

マニュアルとはちょっと違う立ち位置で「チェックリスト」的なものです。

細かいことってわりと「あれ?」って忘れたりするので、チーム内で共有してこれは今でも役に立っています。

エクセルVBAで自動化

帳票作成をエクセルVBAで自動化しました。VBAは属人的な感じがするので好ましくないかもなのですが…暇だったので作ってみました。

VBA初心者でしたが、調べながらやったらできました。はい、時間がいっぱいあったんで。

いつも業務で使用するシステムにプログラム組んでもよかったんですが、VBAってどんな感じか興味があったからってだけです。

自動化のおかげで、ますます暇になりました。まあ、もともと自動化の必要性も無かったんで(時間があるから)。

でも、VBAでいろいろできるようになったのは純粋にうれしい!

仕事で使うプログラムの練習

これは割と実務的な暇つぶしです。練習のつもりで、必要のないプログラムを組んだりしました。

完成すると純粋にうれしいし、ちょっとだけ役に立つ。

でも、ますます暇になりますけどね!

仕事で使用するシステムなので、何時間没頭していても誰にも何も言われません。その様子を見た人がどう思っているかはわかりませんが。

仕事関連書籍、資料を読む

職場に業務関連の本がたくさんあります。はっきりいって興味ないし、必要時以外読みたくないのですが、暇なときはこれを読みます。何せ活字中毒なので。

▼今読んでいる本は 祝!ノーベル文学賞 ハン・ガン氏の「ギリシャ語の時間

ハンガン ギリシャ語の時間

とても静かな文章、今までに無い読書体験

読みたい本とは違うけど、活字を追いたいときは仕事の本でもなんでもよいのです。

取引先のWebサイトを見る

ただ見るのではありません、よーく見るのです。社長あいさつから沿革や業務内容、社員のコラムとかあったりして割と面白いです。あと、決算資料とかもじっくり読むと奥深いですし、株式情報もおすすめです。ユニークな株主優待出していたりして話題作りにも役立つかも。

なによりも、取引先等のページなので堂々と見ていられます。

関連論文読んでるふりして・・・犬研究の論文を読む

仕事で関連論文をインターネットで検索して読むことがあります。それをやってるフリして犬に関する論文を読みます。

日本語に翻訳して読んでも、ぱっと見論文の内容なんてわかりませんからね。

仕事には何も関係ありません。ごめんなさい。でもわたしのメンタルヘルス的には役に立ちます。

滅多にない大チャンス日、人がいないときは仕事無関係の資格の勉強

わたしのPCをのぞける範囲の席に人が誰もいないって時が、ほんとうにたまーにあります。

そんなときは、簿記3級の勉強をしていました。

▼簿記は仕事と一切関係ないけどおもしろかった。

みんなが欲しかった!簿記の教科書 簿記3級

この本のおかげで合格できました

不思議なもので、暇つぶしをし続けていたら、今度はどんなくだらないことをこっそりやろうかな、とゲーム感覚な気持ちさえ生まれてきましたよ。

暇な時間がつづくときの心の持ちよう。

いくつか暇つぶしの方法を書き出しましたが、大事なのは心の方だと思います。

なぜ暇がつらいのか、というとわたしの場合は以下の理由が思い当たります。

  1. 時間を無駄にしている(無意味)と感じる
  2. 自分に能力がないのだと感じる
  3. 社会(会社)に必要とされていないと感じる
  4. 疎外感、恥の気持ち

きっかけは思い出せませんが、あるときこう思いました。

暇なのはわたしのせいじゃない。わたし=仕事ではない。

上司が何故か、「仕事忙しいよね、いつもありがとう」とか言ってくれることがあります。(産休社員のカバーが発生したからかも)

優しい上司なのです。

もしかして、わたしが周りに忙しく見せてしまっているのかも?と思いました。それからは、「今わりとひまで~」とか「時間あるのですぐできますよ」とかどんどん言うようになりました。

そのおかげで仕事が増えて、なんてことは無いのですが、何故か気持ちがとても楽になりました。

仕事が暇であることと「わたし」を切り離したら、周りの人に「わたし暇」って普通に言えるようになったんです。そして、本当に暇で仕方がないときは、犬の論文読むくらいのサボりをするメンタルを獲得しました。(以前は真面目すぎて1秒たりともさぼれなかった。さぼるなんて恐怖だった。)

上手く言えませんが、「わたし=仕事」だと、「仕事がない=わたしの価値なし」 ってなるところを、「わたし≠仕事」だから「仕事が無い≠わたしの価値なし」に置き換えた感じです。

仕事が暇問題は実際なにも解決していません。多分これからも解決することはないでしょう。忙しい日があって、適量の日もあって、でも暇な日がいっぱいあるのでしょう。

いつか忙しくてもういやだってなる日がくるかもしれない。

そのときは、そのときにまた考えます。考えることの余裕があるうちに考えます。

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